Os POPs são documentos organizacionais que descrevem de forma detalhada as etapas e procedimentos importantes para execução de algum processo.
Eles são escritos, instruções passo a passo que descrevem como executar uma atividade de rotina.
Eles devem ser breve, fácil de entender e conter etapas de ações que são simples seguir.
Para um bom procedimento operacional padrão deve-se descrever claramente as etapas e informar ao funcionário sobre quaisquer preocupações de segurança.
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